Из-за санкций проводить расчеты через российские банки с иностранными поставщиками стало сложно. Я хочу открыть счет в банке Беларуси, положить туда наши рубли, перевести в доллары и оплачивать товары для моей предпринимательской деятельности. Это реально? С какими сложностями я могу столкнуться?
Вполне реально: ИП из России может открыть счет в рублях, долларах или другой валюте в белорусском и любом другом иностранном банке. Для этого, скорее всего, нужно будет лично прийти в банк, а дальше расчеты можно проводить онлайн.
Самое главное, операции по счету в иностранном банке должны соответствовать российскому закону о валютном регулировании, а о движении денег придется регулярно отчитываться перед налоговой. Иначе можно попасть на штрафы.
Возможно, в Беларуси установлены дополнительные требования к владельцам счетов — это лучше уточнить в банке. Я расскажу только о российских правилах.
или в агрегаторе «Мои финансы». Часть белорусских банков находятся под санкциями, и это может помешать проводить некоторые сделки. Поэтому перед открытием счета я рекомендую проверить, не находится ли банк в санкционном списке.
На сайте агрегатора есть информация, какие документы понадобятся, чтобы открыть счет, и контакты для связи с банками.
Например, вы хотите открыть счет в Технобанке. Чтобы подписать договор о комплексном банковском обслуживании, придется приехать в офис и представить такие документы:
- Паспорт РФ.
- Оригинал и копию свидетельства о государственной регистрации ИП.
- Заполненную анкету.
Также нужно будет предъявить печать ИП, если она есть.
Обратите внимание, что банк не имеет права требовать перевода документов на белорусский язык или какой-либо их легализации. Вам достаточно просто предъявить оригиналы.
В банке можно активировать интернет-банк или скачать мобильное приложение и дальше совершать операции дистанционно, в том числе открывать новые счета.
На сайте Технобанка сказано, что нужно легализовать документы, подтверждающие юридический статус. Но к россиянам это правило не относится: Россия и Беларусь подписали Минскую конвенцию 1993 года. Источник: tb.by
Кому нужно сообщать об открытии счета в белорусском банке
ИП должен сообщать налоговой, в которой состоит на учете:
- Об открытии счета.
- Изменении его реквизитов.
- Закрытии счета.
- Движении денег.
Уведомление об открытии счета, его закрытии или изменении реквизитов нужно подать в течение месяца после совершения действия. Сделать это можно:
- на бумаге лично или через представителя;
- электронно через оператора электронного документооборота — ЭДО;
- электронно на сайте ФНС.
Например, 10 марта 2023 года ИП открыл счет в белорусском банке. Значит, он должен подать уведомление об открытии до 10 апреля 2023 года включительно.
Через 10 дней, 20 марта 2023 года, банк изменил номер счета ИП и передал новые реквизиты. До 20 апреля 2023 года ИП должен направить налоговой уведомление об изменении реквизитов.
В уведомлении нужно указывать:
- Код страны местонахождения иностранного банка. Например, для Беларуси это 112, а для Казахстана — 398.
- Код валюты. Например, у белорусского рубля код 933, а у казахстанского тенге — 398.
При подаче уведомления через личный кабинет налогоплательщика форма заполняется автоматически. Достаточно ответить на вопросы в программе.
За нарушение правил подачи уведомления налоговая инспекция может оштрафовать ИП:
- на 40 000—50 000 Р, если он не отправит уведомление;
- на 5000—10 000 Р, если он отправит уведомление с опозданием.
Вот пример уведомления. В нем нужно указывать код страны и валюты
Как отчитываться о движении денег
После открытия счета ИП каждый квартал должен отправлять в свою ИФНС отчет о движении денег. Если у ИП несколько счетов, по каждому из них нужно заполнять отдельный отчет.
В форме отчета десять листов. Какие листы заполнять, зависит от вида конкретного счета или вклада. Например, если на счете только деньги, заполнять нужно листы 1—5.
К отчету прикладывают подтверждающие документы, например банковские выписки от иностранного банка.
Документы для налоговой инспекции на иностранном языке нужно перевести на русский. Возможно, понадобится заверить перевод у нотариуса. Но документы из белорусского банка, скорее всего, сразу будут на русском.
Отчитываться нужно по итогам каждого квартала — в течение 30 дней.
Например, ИП открыл счет 10 марта — это первый квартал. Значит, первый отчет о движении денег надо отправить до 30 апреля. И далее за второй квартал — до 30 июня, за третий — до 30 октября, за четвертый — до 30 января следующего года.
Отчет отправляют так же, как уведомление:
- на бумаге лично или через представителя;
- электронно через оператора ЭДО;
- электронно на сайте ФНС.
За несоблюдение порядка представления отчета и подтверждающих документов налоговая может оштрафовать ИП на 4000—5000 Р.
Несоблюдением порядка может быть то, что в отчете указаны неверные сведения: считается даже обычная опечатка, то, что он заполнен не полностью или к нему не приложены подтверждающие банковские документы.
Если такое нарушение будет допущено повторно, штраф увеличится до 30 000—40 000 Р.
Также ИП грозят штрафы за нарушение сроков представления отчетности:
- 500—1000 Р за опоздание до 10 дней;
- 2000—3000 Р за опоздание от 10 до 30 дней;
- 4000—5000 Р за опоздание свыше 30 дней.
При этом, чтобы определить размер штрафа, налоговая будет учитывать рабочие, а не календарные дни.
Но штрафа можно избежать, если с 23 февраля 2022 по 31 декабря 2023 года ИП нарушил порядок не по своей вине, а из-за введенных в отношении России санкций.
Какие операции по счету в иностранном банке может совершать ИП
Расчеты по иностранному счету считаются валютной операцией. Поэтому нельзя им пользоваться просто как расчетным счетом в российском банке. Иначе ИП могут оштрафовать за совершение незаконной валютной операции.
Вот что может делать ИП с иностранным счетом:
- вносить наличные деньги в любой валюте;
- переводить на иностранный счет рубли и иностранную валюту со своих счетов в российском или иностранном банке;
- получать проценты на остаток по счету от иностранного банка;
- конвертировать валюту;
- получать возвращенные иностранным государством налоги, например возмещенный НДС;
- получать переводы от российских ИП или организаций, но только в рублях;
- получать валюту и рубли от иностранных партнеров по заключенным с ними договорам. При этом товар не должен попасть в перечень кодов ТН ВЭД, по которым обязательна репатриация, то есть возвращение, валютной выручки. Сейчас в этом списке некоторые товары сырьевого экспорта;
- переводить поступления на свой российский счет в любой валюте;
- переводить деньги на другой свой иностранный счет, но только рублях;
- переводить своему иностранному партнеру оплату по договору в любой валюте;
- переводить в рублях другому резиденту РФ в российский или иностранный банк;
- выплачивать зарплату в иностранной валюте своему работнику-резиденту при условии, что он трудится за пределами России. Это должно быть предусмотрено в трудовом договоре.
Кроме того, есть еще несколько оснований принимать деньги на иностранный счет. Например, если ИП перевозит пассажиров или доставляет личные посылки и это не связано с бизнесом.
Если ИП получил рубли или валюту не по причинам, указанным в списке разрешенных операций, он должен в течение 45 дней с даты зачисления денег на иностранный счет перевести их на свой счет в российском банке. При этом перевод должен быть в той валюте, в которой деньги поступили на иностранный счет. Иначе налоговая вынесет ИП предупреждение или оштрафует.
Вот пример из судебной практики. Казахстанский партнер компании «Делойт и Туш СНГ» зачислил деньги за оказанные услуги на ее иностранный счет. У «Делойта» в российском банке был счет в долларах, поэтому компания перевела тенге в доллары и зачислила их на долларовый счет. Но налоговая посчитала, что «Делойт» должна была перевести деньги в той валюте, в которой получила, то есть в тенге. И оштрафовала организацию на 11 980 093,23 Р. Позицию налоговой поддержал суд первой инстанции и вышестоящие суды.
Несмотря на то что рассчитываться с зарубежными партнерами можно через иностранные счета, ИП должен помнить о других правилах валютного контроля, например об учете иностранных контрактов в уполномоченном банке.
Например, ИП Васильев планирует заключить два договора с белорусскими партнерами. По первому он продает стройматериалы предпринимателю Петрову, по второму покупает оборудование у компании «Стандарт». По обоим контрактам валюта — белорусский рубль. На дату заключения контрактов их цена в пересчете на российский рубль — по 10 млн рублей каждый.
По закону импортные контракты на сумму от 3 млн рублей, а экспортные — от 10 млн рублей должны быть поставлены на учет в банке. Поэтому ИП Васильев должен поставить оба контракта на учет в своем российском банке.
Дальше ИП открывает для расчетов счет в белорусском банке. Об открытии счета он уведомляет российскую налоговую. Но в российском банке у ИП есть только рублевый счет, поэтому у него два варианта:
- перевести в белорусский банк рубли, конвертировать их в белорусские рубли и проводить расчеты;
- открыть в России дополнительный счет в белорусских рублях и перевести их на счет в белорусском банке.
ИП принимает решение сам в зависимости от экономики переводов: курса в РФ и Беларуси, размера банковских комиссий.
Предположим, предприниматель Петров покупает у ИП Васильева стройматериалы и зачисляет деньги на белорусский счет ИП. Этими деньгами Васильев может расплатиться со «Стандартом», который привез оборудование. Оставшиеся деньги ИП Васильев может вернуть на свой российский счет, конвертировать белорусские рубли в российские, а потом перевести их на другой свой счет в иностранном банке.
Или, допустим, ИП Васильев заключил договор с партнером «Ю» из Китая. По договору Васильев покупает оборудование за китайские юани. Для оплаты ИП может использовать как свой российский банковский счет, так и счет в белорусском банке. В обоих случаях придется покупать юани.
Что в итоге
ИП может открывать счета в любой валюте и любых банках как в России, так и в других странах. Но если он открыл счет в иностранном банке, придется уведомить об этом российскую налоговую инспекцию по месту учета.
Уведомлять налоговую нужно не только об открытии, но и о закрытии счета и изменении его реквизитов. Также нужно ежеквартально подавать отчеты о движении денег по счету.
Прием денег и переводы через иностранные счета регулируются законом о валютном контроле. Если нарушить правила переводов, можно получить штраф.
Что делать?Читатели спрашивают — эксперты отвечают
Задать свой вопрос