Объединение ПФР и ФСС: что меняется для бизнеса

Новая форма отчетности и другие нововведения

Объединение ПФР и ФСС: что меняется для бизнеса

С 1 января 2023 года в России появилось новое ведомство — Социальный фонд России, сокращенно — СФР.

СФР объединил фонды пенсионного и социального страхования.

У него те же полномочия, что были у ПФР и ФСС по отдельности — например:

  • назначение и выплата пенсий, больничных и детских пособий;
  • ведение учета сведений о работниках и исполнителях по гражданско-правовым договорам;
  • обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации и протезно-ортопедическими услугами;
  • предоставление льготникам путевок в санатории;
  • возмещение работодателям расходов на выплату пособий на погребение и оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Отделения СФР, включая пять межрегиональных, находятся в столицах регионов, а в других населенных пунктах есть клиентские службы фонда. Там сотрудники СФР как раз принимают организации и людей, сдающих бумажную отчетность, а также консультируют по разным вопросам.

СФР еще не успел издать все нормативные акты, которые нужны ему для работы. Поэтому нормативные документы ПФР и ФСС продолжают действовать до того момента, пока не будет издан новый акт СФР, регулирующий конкретный вопрос.

Рассказываю, что изменилось для бизнеса с появлением нового ведомства.

Снимут с учета тоже без заявления — на основании сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о ликвидации компании или прекращении деятельности ИП либо на основании сведений об увольнении последнего работника.

Процедура снятия с учета в качестве страхователей изменилась для ИП, которые нанимают физлиц только по гражданско-правовым договорам с условием уплаты взносов на травматизм. Раньше это происходило на основании заявления, а теперь без него.

Для постановки на учет надо по-прежнему подавать заявление. Сделать это надо в течение 30 календарных дней с момента заключения первого ГПД, в котором написано, что ИП будет уплачивать за исполнителя взносы на травматизм. Заявление можно принести в отделение СФР, направить через портал госуслуг или личный кабинет на сайте СФР — если есть квалифицированная электронная подпись.

Для всех взносов в налоговую — единая предельная база и единый тариф

Предельная база теперь единая для всех видов взносов, кроме взносов на травматизм. В 2023 году — 1 917 000 Р за год.

Единый тариф действует для взносов, уплачиваемых в налоговую, — на ОПС, ОМС, ВНиМ. Пока выплаты работнику в течение календарного года не превысят 1 917 000 Р, взносы начисляют по тарифу 30%. Когда выплаты перешагнут за это значение, начинает действовать тариф 15,1%. По сравнению с 2022 годом тарифы взносов остались прежними. Просто теперь платят не три разных суммы, а одну общую.

А вот расходы на уплату взносов на ВНиМ в составе общей суммы выросли. Во-первых, из-за единой базы: до 2023 года для взносов на ВНиМ она была отдельной и по ее достижению эти платежи вообще не начисляли. Во-вторых, взносами на ВНиМ с 2023 года облагают и выплаты в пользу исполнителей по ГПД.

Пониженные тарифы взносов тоже остались. Например, для малого и среднего бизнеса действует тариф 15% для выплат сверх федерального МРОТ, на 1 января 2023 года — 16 242 Р. Малый бизнес из сферы общепита со среднесписочной численностью до 1500 человек может применять этот тариф при доле профильных доходов минимум 70%.

Новая единая форма отчетности для СФР

За периоды с 1 января 2023 года надо отчитываться в социальный фонд по новой форме ЕФС-1. Она заменила несколько отчетов — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.

СЗВ-М отменили — сведения о застрахованных лицах, которые работают в организации, социальный фонд будет ежемесячно получать от налоговиков, а те — от работодателей из нового ежемесячного отчета. В отличие от СЗВ-М, там указывают не только сведения о работниках, но и начисленные им суммы. В последний раз СЗВ-М нужно было подать до 15 января 2023 года — за декабрь 2022 года.

Порядок подачи отчетов не изменился. Сдавать ЕФС-1 в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, в том числе исполнителей на ГПД, более 10 человек. Остальные могут сами решать, как отчитываться — в электронном виде или на бумаге.

Новая форма ЕФС-1 состоит из титульного листа, двух разделов и подразделов с бланками для отчетности. Несмотря на то что это единая форма, ее подразделы сдают в разные сроки. Титульный лист формы добавляют в каждый отчет.

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» сдают при приеме на работу, увольнении, заключении или прекращении гражданско-правового договора. А также при переводе на другую постоянную работу или подаче работником заявления об отказе от бумажной трудовой книжки.

Под­раз­дел 1.2 «Сведения о страховом стаже» — так сказать, правопреемник СЗВ-СТАЖ. Отчет заполняют по итогам года на людей, которые, например, выполняли работы, дающие право на досрочную пенсию, были в простое или отстранялись от работы, находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или в неоплачиваемом отпуске.

Вме­сте с подразделами 1.1 или 1.2 обязательно заполняют подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица (ЗЛ)».

Раз­дел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» с подразделами 2.1, 2.1.1, 2.3 — «наследник» расчета 4-ФСС. Его ежеквартально заполняют и сдают плательщики взносов на травматизм.

Новые сроки отчетности

Ситуация в бизнесе Прежние сроки Новые сроки Старая форма Подраздел новой формы ЕФС-1
Прием на работу Изменений нет — не позднее следующего рабочего дня за датой кадрового события СЗВ-ТД 1.1
Увольнение
Заключение или прекращение ГПД Не было обязанности об этом сообщать Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора Не было 1.1
Перевод на другую постоянную работу Не позднее 15-го числа следующего месяца Не позднее 25-го числа следующего месяца СЗВ-ТД 1.1
Подача работником заявления об отказе от бумажной трудовой книжки
Сотрудник выполнял работу, дающую право на досрочную пенсию Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом Не позднее 25 января года, следующего за отчетным СЗВ-СТАЖ — ее надо последний раз сдать за 2022 год не позднее 1 марта 2023 года 1.2
Сотрудник был в простое или отстранялся от работы
Сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или в неоплачиваемом отпуске
Фирма или ИП платит взносы за травматизм Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, если отчет сдавался электронно; и не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, если отчет сдавался на бумаге До 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом 4-ФСС — ее в последний раз нужно было сдать до 20 или 25 января 2023 года — за 2022 год 2.1, 2.1.1, 2.3

Прием на работу Прежние сроки

Новые сроки Изменений нет — не позднее следующего рабочего дня за датой кадрового события Старая форма СЗВ-ТД Подраздел новой формы ЕФС-1 1.1 Увольнение Прежние сроки

Новые сроки Изменений нет — не позднее следующего рабочего дня за датой кадрового события Старая форма СЗВ-ТД Подраздел новой формы ЕФС-1 1.1 Заключение или прекращение ГПД Прежние сроки Не было обязанности об этом сообщать Новые сроки Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора Старая форма Не было Подраздел новой формы ЕФС-1 1.1 Перевод на другую постоянную работу Прежние сроки Не позднее 15-го числа следующего месяца Новые сроки Не позднее 25-го числа следующего месяца Старая форма СЗВ-ТД Подраздел новой формы ЕФС-1 1.1 Подача работником заявления об отказе от бумажной трудовой книжки Прежние сроки Не позднее 15-го числа следующего месяца Новые сроки Не позднее 25-го числа следующего месяца Старая форма СЗВ-ТД Подраздел новой формы ЕФС-1 1.1 Сотрудник выполнял работу, дающую право на досрочную пенсию Прежние сроки Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом Новые сроки Не позднее 25 января года, следующего за отчетным Старая форма СЗВ-СТАЖ — ее надо последний раз сдать за 2022 год не позднее 1 марта 2023 года Подраздел новой формы ЕФС-1 1.2 Сотрудник был в простое или отстранялся от работы Прежние сроки Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом Новые сроки Не позднее 25 января года, следующего за отчетным Старая форма СЗВ-СТАЖ — ее надо последний раз сдать за 2022 год не позднее 1 марта 2023 года Подраздел новой формы ЕФС-1 1.2 Сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или в неоплачиваемом отпуске Прежние сроки Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом Новые сроки Не позднее 25 января года, следующего за отчетным Старая форма СЗВ-СТАЖ — ее надо последний раз сдать за 2022 год не позднее 1 марта 2023 года Подраздел новой формы ЕФС-1 1.2 Фирма или ИП платит взносы за травматизм Прежние сроки Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, если отчет сдавался электронно; и не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, если отчет сдавался на бумаге Новые сроки До 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом Старая форма 4-ФСС — ее в последний раз нужно было сдать до 20 или 25 января 2023 года — за 2022 год Подраздел новой формы ЕФС-1 2.1, 2.1.1, 2.3

Штрафы за нарушения со сдачей ЕФС-1: платить можно дольше и со скидкой

В 2023 году для фирм и ИП не изменились размеры штрафов за нарушения, связанные со сдачей в СФР формы ЕФС-1 с разделом 1.2.

За просрочку сдачи отчетности либо представление неполных или недостоверных сведений — 500 Р в отношении каждого застрахованного лица. Несоблюдение порядка сдачи отчетности в электронной форме — 1000 Р.

Сроки уплаты штрафов увеличились. Теперь на это предоставляют не 10, а 20 календарных дней со дня получения требования. За быструю уплату в течение 10 календарных дней дают скидку 50%.

С 2023 года в законе о персонифицированном учете прописали, что штрафа точно не будет, если:

  1. Ис­прав­лен­ные сведения предоставить в течение пяти рабочих дней со дня получения от СФР или налоговой уведомления об обнаруженных ошибках.
  2. Самостоятельно, раньше проверяющих, выявить ошибку и подать в фонд уточненные сведения.

За непредставление сведений о трудовой деятельности — это подраздел 1.1 формы ЕФС-1 — по-прежнему есть отдельная санкция. Руководителю компании грозит предупреждение от трудинспекции или административный штраф от 300 до 500 Р.

А вот не представлять персонифицированные сведения о физлицах в налоговую вместо СЗВ-М стало намного дешевле. До 2023 года за это штрафовали на 500 Р за каждого человека, подлежавшего включению в СЗВ-М. А теперь всего на 200 Р, независимо от того, сколько людей должны быть в персонифицированных сведениях.

Кроме того, с 2023 года нет отдельного штрафа за ошибки в персонифицированных сведениях для налоговой. Ранее за это наказывали на 500 Р за человека, данные о котором в СЗВ-М оказались некорректными.

Исполнителям по гражданско-правовым договорам надо платить пособия

С 2023 года к застрахованным на случай болезни и в связи с материнством относятся не только работающие по трудовым договорам, но и люди, заключившие гражданско-правовые договоры, кроме самозанятых и ИП.

То есть теперь право на больничные выплаты, а также на пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет получили:

  1. Исполнители/подрядчики, работающие по ГПД о выполнении работ или оказании услуг.
  2. Авторы, работающие по договорам авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, по издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Но эти пособия им выплатят, только если сумма начисленных за них взносов на ВНиМ с выплат как по трудовым, так и гражданско-правовым договорам за предыдущий календарный год будет не меньше стоимости страхового года.

Стоимость страхового года с 01.01.2023 нужно считать так:

Федеральный МРОТ на 1 января предыдущего года × 12 × 2,9%

При этом учтите, что:

  • если в регионе применяется районный коэффициент, то МРОТ надо увеличить на него;
  • если человек работает как по трудовому договору, так и по ГПД или по нескольким договорам ГПД, то при расчете общей суммы страховых взносов нужно учесть все уплаченные за него взносы, то есть всеми заказчиками и работодателями.

За 2022 год стоимость страхового года равна 4833,72 Р (13 890 Р × 2,9% × 12).

Если в 2022 году человек трудился только по ГПД, то есть с его выплат взносы на ВНиМ не начислялись, значит, в 2023 году у него не будет права на получение соцстраховских пособий. Следовательно, пособия смогут получить лишь те исполнители по ГПД, кто работал в 2022 году по трудовому договору и с чьих выплат работодатель начислил взносы на ВНиМ на сумму не менее 4833,72 Р. Так разъяснил Минтруд.

Остальные исполнители по ГПД смогут рассчитывать на пособия только в 2024 году, поскольку с их выплат начнут платить взносы на ВНиМ только с 01.01.2023. И получить пособие они смогут, только если совокупная сумма облагаемых выплат в их пользу за год составит не менее 194 904 Р.

Людям, которые заключили ГПД на срок до 6 месяцев, установили ограничение по сроку выплаты больничного пособия. Оно выплачивается им не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого ГПД.

На момент наступления страхового случая — начало болезни, выход в декрет или отпуск по уходу за ребенком — у человека может быть сразу несколько действующих ГПД с разными заказчиками. Тогда пособие он получит только по одному из мест работы — по своему выбору.

Напомню, что в 2023 году максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц составит:

  1. При страховом стаже 8 и более лет (100% среднего заработка) — 83 204,50 Р.
  2. При стаже от 5 до 8 лет (80% среднего заработка) — 66 563,60 Р.
  3. При стаже до 5 лет (60% среднего заработка) — 49 922,70 Р в месяц.

Максимум пособия по беременности и родам для работающих женщин в 2023 году составит 383 178,60 Р — если роды протекали без осложнений, за 140 дней.

Максимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком — 33 281,80 Р.

Отменена справка о зарплате по форме 182н

Раньше такую справку с данными о зарплате за предыдущие 2 года и текущий год бывший работодатель выдавал уволенному сотруднику для расчета больничных и материнских пособий по новому месту работы.

Теперь этого делать не нужно. Сведения о выплатах предыдущих работодателей на новую работу передаст СФР. Он сам запросит данные у налоговиков, а те получат сведения о заработке физлиц из отчетности работодателя.

Что запомнить

  1. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ, сокращенно — Социальный фонд России, или СФР.
  2. Действующим компаниям и ИП перерегистрироваться в этом ведомстве не нужно. Новые фирмы и предпринимателей будут регистрировать в СФР как и раньше, без заявлений, на основании сведений от налоговиков или отчетности за сотрудников.
  3. Для всех видов взносов, кроме взносов на травматизм, теперь действует единая предельная база и единый тариф.
  4. Появилась единая форма персонифицированной отчетности ЕФС-1. Она заменила несколько отчетов — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. А вместо отчета СЗВ-М теперь ежемесячно нужно сдавать персонифицированные сведения о физлицах, причем не в СФР, а в налоговую.
  5. На уплату штрафов за нарушения, связанные со сдачей в СФР формы ЕФС-1 с разделом 1.2, теперь отводится 20 календарных дней, а не 10. Но если заплатить штраф в течение 10 дней, будет скидка 50%. За непредставление персонифицированных сведений о физлицах в налоговую теперь штрафуют на 200 Р, независимо от количества людей в форме.
  6. Теперь исполнителям по ГПД надо платить пособия по больничному, по беременности и родам и по уходу за ребенком. Но в 2023 году эти пособия смогут получить лишь те исполнители, кто поработал в 2022 году по трудовому договору и с чьих выплат работодатель начислил взносы на ВНиМ на сумму не менее 4833,72 Р.
  7. Работодатели больше не должны выдавать уволенным сотрудникам справки по форме 182н с данными о зарплате за предыдущие два года и текущий год для расчета больничных по новому месту работы. Эти сведения предоставит СФР.

Источник

Biznes Lion
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я принимаю условия политики конфиденциальности.